Ghid practic · Acte și formalități
Pe scurt
Cinci acte, în această ordine:
Primele trei pot fi rezolvate de noi, în numele familiei. Succesiunea și pensia de urmaș vin mai târziu și nu au caracter urgent.
După un deces, familia primește o mulțime de indicații, adesea contradictorii, despre ce hârtii trebuie aduse și unde. Am adunat aici tot ce vă trebuie, în ordinea în care se folosesc. Dacă sunteți chiar în primele ore, începeți cu ghidul nostru despre primele ore după deces, apoi reveniți aici.
| Document | Cine îl eliberează | Când |
|---|---|---|
| Certificat constatator | Medicul de familie, medicul spitalului sau medicul legist | Imediat după deces |
| Certificat de deces | Starea Civilă din localitatea decesului | În cel mult 3 zile |
| Adeverință de înhumare | Starea Civilă, la cerere scrisă | Odată cu certificatul de deces |
| Ajutor de deces | Casa teritorială de pensii | În termen de 3 ani |
| Certificat de moștenitor | Notarul public | Fără impozit, în primii 2 ani |
Este actul medical care confirmă decesul și cauza lui. Fără el, Starea Civilă nu poate înregistra decesul, deci este primul document pe care trebuie să îl aveți.
Certificatul trebuie să aibă număr de înregistrare, dată, semnătura și parafa medicului și ștampila unității sanitare. Cauza decesului se scrie cu majuscule, fără prescurtări. Un certificat completat greșit este refuzat la Starea Civilă și întârzie tot procesul.
Faceți o copie înainte să îl depuneți
Certificatul constatator rămâne la Starea Civilă, iar după înregistrare nu se mai eliberează copii. Uneori vă va fi cerut ulterior, de exemplu la asigurări.
Certificatul de deces este documentul de bază. Vă este cerut la cimitir, la Casa de Pensii, la bancă și la notar. Pentru a-l obține, la Starea Civilă se prezintă:
La Starea Civilă a primăriei din localitatea în care a survenit decesul, nu din cea de domiciliu. Dacă o persoană din Pașcani a decedat într-un spital din Iași, decesul se înregistrează la Iași.
Decesul se declară în 3 zile de la data încetării din viață. În termen se cuprind atât ziua decesului, cât și ziua declarării. În cazurile de deces violent sau de găsire a unei persoane decedate, termenul se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator.
Dacă termenul este depășit, înregistrarea se face doar cu aprobarea parchetului, pe baza unei cereri motivate.
Membrii familiei, orice persoană care a luat cunoștință de deces sau un împuternicit. Prin procură simplă, ne putem ocupa noi de înregistrare, iar familia nu mai trebuie să meargă la primărie.
Odată cu certificatul de deces, Starea Civilă eliberează, la cerere scrisă, adeverința de înhumare sau, după caz, de incinerare. Se eliberează într-un singur exemplar, iar un duplicat se obține doar cu aprobarea primarului, așa că o păstrați cu grijă până o predați la cimitir.
Pe baza documentelor în original și a unei procuri simple, obținem certificatul de deces și adeverința de înhumare în numele familiei. Vă emitem factura și chitanța pe numele persoanei care va depune dosarul de ajutor, ca acesta să fie primit din prima.
Dacă nu știți ce acte aveți sau ce vă lipsește, sunați-ne pentru consiliere gratuită. Răspundem non-stop: 0742.988.191
Persoana care a suportat cheltuielile de înmormântare are dreptul la un ajutor de deces din sistemul public de pensii. Nu trebuie să fie neapărat rudă: contează cine a plătit și poate dovedi.
| Situație | Cuantum 2026 |
|---|---|
| Deces al unei persoane asigurate sau pensionare | 9.192 lei |
| Deces al unui membru de familie neasigurat al unui asigurat sau pensionar | 4.596 lei |
Dosarul se depune la casa teritorială de pensii în evidența căreia se afla persoana decedată. Ajutorul se plătește, de regulă, în 3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet și poate fi solicitat în termen de 3 ani de la emiterea certificatului de deces.
Cea mai frecventă cauză de respingere
Factura și chitanța sunt emise pe numele altei persoane decât cea care depune dosarul. Stabiliți de la început cine va depune cererea și cereți ca actele de plată să fie emise pe numele acesteia.
Sumele sunt cele stabilite prin legea bugetului asigurărilor sociale de stat pentru 2026 și se actualizează anual. Verificați valoarea la zi pe site-ul Casei Naționale de Pensii Publice.
Soțul sau soția supraviețuitoare și copiii pot avea dreptul la pensie de urmaș, dacă persoana decedată era pensionară sau îndeplinea condițiile de pensionare. Nu este urgent, dar e bine să știți ce vă va trebui:
Lista exactă diferă de la caz la caz, așa că întrebați la casa de pensii înainte de a depune.
În săptămânile și lunile următoare rămân câteva formalități, fără presiune de timp:
Actele se obțin în țara respectivă, iar pentru aducerea în țară sunt necesare pașaport mortuar, certificat de îmbălsămare și avize consulare. Certificatul de deces străin se transcrie ulterior în registrele românești. Detalii despre repatriere.
Nu blocați procedura. Dacă lipsește buletinul sau certificatul de naștere, Starea Civilă vă spune ce se poate prezenta în loc. Sunați-ne și vă spunem ce e de făcut în cazul dumneavoastră.
Certificatul medical constatator al decesului, actul de identitate, certificatul de naștere și, după caz, cel de căsătorie ale persoanei decedate, plus actul de identitate al celui care declară decesul. Cu ele, Starea Civilă eliberează certificatul de deces și adeverința de înhumare.
În 3 zile de la data decesului, incluzând ziua decesului și ziua declarării. Pentru decesele violente, termenul se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator.
La Starea Civilă din localitatea în care a survenit decesul, nu din cea de domiciliu.
Certificatul constatator este actul medical, emis de medic. Certificatul de deces este actul de stare civilă, eliberat de primărie pe baza celui medical. Al doilea nu se poate obține fără primul.
Nu. Cimitirul are nevoie de adeverința de înhumare, care se eliberează doar după înregistrarea decesului la Starea Civilă.
9.192 lei pentru decesul unei persoane asigurate sau pensionare și 4.596 lei pentru un membru de familie neasigurat al acesteia. Se primește de la casa de pensii, pe baza actelor care dovedesc plata înmormântării.
Da. Pe baza actelor în original și a unei procuri simple, obținem noi certificatul de deces și adeverința de înhumare. Multe familii, mai ales cele aflate în altă localitate, rezolvă totul prin telefon.
Rămâne la Starea Civilă la înregistrarea decesului și nu se mai restituie. Faceți o copie înainte, dacă aveți nevoie de datele de pe el.
Informațiile au caracter orientativ. Procedurile se pot modifica, iar situațiile particulare pot necesita pași suplimentari. Pentru cazul dumneavoastră, sunați-ne.
Sunați-ne. Vă ascultăm și luăm lucrurile pe rând, fără grabă.
